Neue elektronische Arbeitsbücher ab 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-12 17:40

Wir sagen Ihnen, was zu tun ist, wenn Sie die Methode der Personalaktenführung ändern. Welche Unterlagen werden benötigt, damit der Arbeitgeber ab 2020 elektronische Arbeitsbücher erhält?

Vorlage von Dokumenten

Es wurde bekannt, dass ab 2020 elektronische Arbeitsbücher gültig sein werden. Dies ist ein Dokument, das dem traditionellen Papierdokument entspricht. Es ist noch nicht klar, was russische Arbeitgeber tun müssen und wo das Registrierungsverfahren eingeleitet werden soll.

Der Übergang zu einer neuen Aufzeichnungsmethode kann von jedermann auf freiwilliger Basis durchgeführt werden. Sie können auch ein Papierdokument speichern. Ab 2020 müssen alle Arbeitgeber der Stabsstelle FIU monatlich über eingetretene Personalveränderungen und über die Wahl der Art der Buchführung, insbesondere elektronischer Arbeitsbücher, informieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Jeder Unternehmensleiter, der ab 2020 auf elektronische Arbeitsbücher umstellt, sollte wissen, was in diesem Fall zu tun ist und wo er anfangen soll. Manager sollten die nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen sorgfältig studieren.

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Bestellungen erstellen

Bei der Umstellung auf elektronische Arbeitsbücher ab 2020 muss ein Arbeitgeber zunächst mit der Auftragserteilung beginnen. Gemäß den Dokumenten wird festgelegt, was von bestimmten Beamten, insbesondere Personalreferenten, Buchhaltern usw. zu tun ist. Anordnungen sind erforderlich:

• die den Aktionsplan im Zusammenhang mit der Einführung des Dokuments des neuen Formats genehmigt;
• über die Ernennung von Personen, die für die Pflege von Büchern im elektronischen Format verantwortlich sind.

Änderungen lokaler Gesetze

Lokale Handlungen des Unternehmens unterliegen ebenfalls der Anpassung. Folgende Dokumente werden korrigiert:

• Stellenbeschreibungen der Personen, die offiziell für die Führung elektronischer Arbeitsbücher und die Bereitstellung von Meldeformularen verantwortlich sind;
• Workflow, nämlich der Prozess der Algorithmusbildung sowie das Timing der Dokumentation und Bereitstellung von Informationen;
• lokale Gesetze, die Daten zu Arbeitsdokumenten enthalten. Dies können interne Arbeitsregeln oder Arbeitsablaufanweisungen sein.

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Datenübertragungsbereitschaftsgarantie

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die Bereitschaft zur Auskunftserteilung über Arbeitstätigkeiten zur Bearbeitung und Speicherung in der Informationsdatenbank des Versorgungsträgers sicherzustellen.

Es ist auch notwendig, ein elektronisches Postfach einzurichten, damit jeder Mitarbeiter Anträge stellen kann, um Informationen über die Arbeitsaktivitäten zu erhalten.

Personalbenachrichtigung

Zunächst einmal ist es wichtig, dem Staat mitzuteilen, dass sich das Dokumentenformat seit 2020 ändert – damit sollte der Arbeitgeber beginnen, bevor er beim Umstieg auf elektronische Arbeitsbücher etwas tut. Dies muss bis Juli dieses Jahres erfolgen. Das Benachrichtigungsformat wird unabhängig ausgewählt.

Mitarbeiter sollten wissen, was das neue Dokumentenformat ist, wie es funktioniert und was es bietet. Es ist auch wichtig zu erklären, wie Beschäftigungsinformationen eingeholt werden können.

Danach muss jeder Mitarbeiter des Unternehmens bis Ende des laufenden Jahres einen Antrag stellen, in dem er das ausgewählte Format des Arbeitsbuchs angibt. Es ist erlaubt, wie bisher zu gehen oder vollständig auf das elektronische System umzustellen.

Für den Antrag gibt es keine feste Form, er wird in beliebiger Form erstellt. Es wird weiterhin empfohlen, eine einzige Bewerbungsvorlage zu erstellen.

Vor der Umstellung auf das ab 2020 eingeführte elektronische Arbeitsbuch ist es wichtig, Papierdokumente gründlich zu prüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt ausgefüllt und gepflegt wurden. Korrigieren und ergänzen Sie ggf. die fehlenden Angaben.

Einreichung von Bewerbungen

Bis zum 31. Dezember 2020 ist es notwendig, den Eingang von Anträgen der Mitarbeiter auf die Wahl des Formats von elektronischen Büchern zu organisieren. Für den Fall, dass der Arbeitnehmer einen Antrag aus wichtigem Grund nicht innerhalb der festgelegten Frist gestellt hat, wird ihm die Möglichkeit eingeräumt, dies zu einem anderen Zeitpunkt zu tun.

Als gute Gründe gelten: Krankheitsurlaub, Urlaub, Mutterschaftsurlaub sowie andere Gründe, aus denen der Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz behalten hat.

Ausgabe von Papierdokumenten

Alle Mitarbeiter, die sich vor Beginn des nächsten Jahres für das elektronische System entschieden haben, müssen ihre Papierdokumente in die Hand bekommen, die im Buch zur Erfassung der Arbeitsbuchbewegungen zu unterzeichnen sind. Wichtig ist auch, darin zu vermerken, dass der Arbeitnehmer eine entsprechende Erklärung abgegeben hat.

Das Schicksal von Papierdokumenten

Es ist wichtig zu beachten, dass Papierdokumente zusammen mit der elektronischen Version weiterhin verwendet werden können. Die Werksleiter führen weiterhin Aufzeichnungen und bewahren sie an einem dafür vorgesehenen Ort auf. In diesem als Übergangszeit angekündigten Jahr werden die Personalreferenten Informationen sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form eingeben.

Doch zu Beginn des nächsten Jahres werden nur diejenigen Mitarbeiter das Medium Papier verlassen können, die es bis Ende dieses Jahres geschafft haben, einen Antrag mit entsprechendem Antrag zu stellen. Alle Mitarbeiter, die ihren Wunsch der Geschäftsleitung nicht mitgeteilt haben, werden an die Arbeit übergeben.

Das elektronische System wird laufend eingeführt und kann jederzeit von Papiermedien darauf umgestellt werden. Die Erwerbstätigkeit von Bürgern, die sich im Jahr 2021 erstmals um eine Stelle bewerben, wird nur im elektronischen System erfasst, es wird keine Papierkopie bereitgestellt.

Jeder Mitarbeiter kann Informationen über seine Arbeitsaktivitäten benötigen. Um es zu erhalten, müssen Sie einen Antrag mit dem angegebenen Antrag beim Arbeitgeber einreichen.

Die Unternehmensleitung ist wiederum verpflichtet, dem Bürger innerhalb von drei Tagen nach Eingang des Antrags das erforderliche Dokument auszustellen. Die Angaben müssen durch das Siegel beglaubigt und vom Leiter unterschrieben werden. Auskünfte können auch elektronisch erteilt werden.

Die Geschäftsführung des Unternehmens wird bestraft, wenn die Ausstellung eines Dokuments oder die Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten eines Arbeitnehmers bei seiner Entlassung durch eigenes Verschulden verzögert wird. Sie haftet auch, wenn:

• das Dokument enthält ungenaue Angaben über die Arbeit einer Person oder den Grund für die Beendigung des Vertrags;
• innerhalb des vereinbarten Zeitraums wurden Informationen über die Erwerbstätigkeit des Bürgers nicht oder nicht vollständig an die Rentenbehörde übermittelt.

Wenn der unrichtige Kündigungsgrund eines Bürgers zu einem Hindernis für die Beschäftigung an einem anderen Arbeitsplatz wird, kann das Gericht anordnen, dass der Person einen Betrag in Höhe des Durchschnittsverdienstes für die gesamte Dauer ihres erzwungenen "Urlaubs" gezahlt wird.

Zusammenfassen

1. Ab 2020 werden elektronische Arbeitsbücher eingeführt. Die Ablösung des alten Formats der Personalaktenführung durch ein neues erfolgt durch die Mitarbeiter auf freiwilliger Basis.
2. Wer auf die elektronische Form des Dokuments umstellen möchte, muss hierfür vor Ende des laufenden Jahres einen Antrag stellen. In diesem Fall werden ihnen Papierarbeitsbücher unter der Unterschrift im Rechnungsbuch ausgehändigt.
3. Wenn der Arbeitnehmer keine Zeit hat, das Dokument vor Ablauf der angegebenen Frist einzureichen, bleibt die Aufzeichnung seiner Arbeitstätigkeit in Papierform bestehen.
4. Das elektronische System wird für alle Mitarbeiter funktionieren, auch für diejenigen, die sich entschieden haben, ihre Papiermedien zu behalten. In diesem Fall müssen die Personalreferenten sowohl ein traditionelles Buch ausfüllen als auch elektronische Aufzeichnungen führen.
5. Sie können endlich jederzeit auf das neue Format umstellen.
6. Diejenigen, die 2021 ihre Arbeit aufnehmen, können kein Papierdokument mehr erhalten. Ihre Tätigkeit wird nur in Form eines elektronischen Arbeitsbuches protokolliert.