Zeitfallen: Warum Zeitmanagement gefährlich ist

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 14:04

Zeitmanagement-Technologien sollen uns helfen, unsere Zeit richtig zu organisieren und am effektivsten zu nutzen. Aber auch ein perfektes Instrument in den falschen Händen kann Schaden anrichten. Gleiches gilt für das Zeitmanagement – wer einige seiner Regeln wörtlich versteht und zu gewissenhaft befolgt, kann sich in eine Falle tappen, aus der man nur sehr schwer wieder herauskommen wird.

Zeitmanagement-Trainings sind alltäglich geworden und Bücher über die Kunst des Zeitmanagements haben die Regale der Geschäfte überschwemmt. Darüber hinaus können Sie heute die Geheimnisse dieser Wissenschaft dank spezieller Tagebücher erfahren, die vom Zeitmanagement-Guru entwickelt wurden. Im Allgemeinen magst du es oder nicht, aber früher oder später wirst du denken, dass du deine Zeit falsch einteilst und es an der Zeit ist, dieses Thema gründlicher anzugehen. Angeregt von der Idee, ihr Leben selbst zu organisieren, machen Menschen jedoch viele Fehler und stellen schließlich fest, dass ihnen Zeitmanagement nicht nur nicht hilft, sondern ihnen schadet. Bevor Sie sich auf die Suche nach der zusätzlichen Minute machen, achten Sie auf die Hindernisse, die Ihnen auf Ihrem Weg begegnen können.

Dringlichkeit ist kein Indikator für Wichtigkeit

Wenn wir Prioritäten setzen, neigen wir dazu zu beurteilen, wie wichtig oder dringend eine Angelegenheit ist. Und in den meisten Fällen gehen wir zuerst zu dringenden über und verschieben die wichtigen auf später. Aber das Kriterium der Dringlichkeit ist nicht immer ausschlaggebend. Sie haben zum Beispiel eine Aufgabe, die zeitlich nicht begrenzt ist, sondern nur erledigt werden muss – beispielsweise regelmäßiges Training im Fitnessstudio. Und es gibt ein weiteres - dringendes, aber nicht sehr wichtiges - Treffen mit einem Freund, der von dem Kerl verlassen wurde. Sie opfern Ihre Gesundheit, Ihren Wunsch nach einer schönen Figur und hören einen zweistündigen Monolog darüber, was für ein Schurke Ihr Ex-Freund geworden ist. Freundschaft ist Freundschaft, aber die Zeit für einen wichtigen Punkt im Tagesplan geht verloren. Und die Dringlichkeit des Gesprächs mit einem Freund war nur imaginär – es wäre nichts passiert, wenn man es auf den Abend verschoben hätte.

Versuchen Sie, sich über Ihre Prioritäten im Klaren zu sein und tun Sie zuerst das, was wirklich wichtig ist. Dringende Angelegenheiten stellen sich tatsächlich nicht immer als so dringend heraus, und einige von ihnen können durchaus ohne Ihre Beteiligung in Erfüllung gehen.

Arbeit kann nicht kontinuierlich sein

Einige Experten des Zeitmanagements befürworten die Idee der „Geschäftszeit – Spaßstunde“. Aber niemand kann effektiv arbeiten, wenn er nicht genügend Zeit für produktive Erholung aufwendet. Natürlich kann jemand argumentieren, dass das eine dem anderen nicht widerspricht: Sie sagen, er hat den Job gemacht, dann ruhen Sie sich aus, so lange Sie möchten. Aber manchmal erfordern Dinge volle Hingabe und viele Stunden geistiger Anstrengung, und sie können nicht kontinuierlich sein - der Arbeitsprozess hat eine gewisse Dynamik, auf Aktivitätsspitzen folgen Rezessionen usw. Und es wäre zumindest falsch, sich zu zwingen, ohne Unterbrechungen zu arbeiten, buchstäblich bei der Arbeit zu "sterben", sich nicht einmal 10-15 Minuten auszuruhen.

Zwingen Sie Ihren eigenen Körper nicht, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Kopf sich weigert zu denken - trinken Sie eine Tasse Tee und schauen Sie aus dem Fenster, dann kehren Sie mit neuem Elan an die Arbeit zurück. Und sinnloser Perfektionismus wird nicht gut tun.

Nicht alle Gewohnheiten müssen beibehalten werden

Ja, Sie sind es gewohnt, jeden Morgen eine Stunde früher aufzustehen und ein Bad mit üppigem Schaum zu nehmen und können sich Ihren Tag ohne diese Wasserprozedur nicht mehr vorstellen. Und die überraschten Blicke von Freunden, die denken, dass es morgens durchaus möglich ist, mit einer Dusche auszukommen, stören Sie nicht. Aber vielleicht solltest du auf ihre Meinung hören? Tatsache ist, dass jeder von uns täglich viele Manipulationen durchführt, die nicht so notwendig sind, unsere Zeit damit verbringt und glaubt, dass jede Minute des Lebens unter Kontrolle ist. Tatsächlich ist dies jedoch nur eine Illusion, die uns zu Robotern macht, die für bestimmte Aktionen programmiert sind.

Überdenken Sie Ihre Gewohnheiten – einige davon brauchen Sie wirklich nicht. Und du kannst dir nicht einmal sagen, warum du jeden Tag das gleiche Ritual machst. Inzwischen nimmt er sich Stunden kostbarer Zeit.

Langfristige To-Do-Listen sind bedeutungslos

Es ist eine Sache, einen Arbeitstag grob zu planen, und eine ganz andere, eine Woche seines Lebens zu planen. Die zweite Idee ist absolut sinnlos. Erstens nimmt Ihnen dieser Ansatz die Flexibilität, die jeder Mensch braucht, da sich die Umstände um uns herum ständig ändern. Und zweitens werden die Listen in der Regel nach der Wichtigkeit der ausgeführten Aufgaben zusammengestellt, diejenigen, die auf dem letzten Platz verbleiben, werden sehr oft in neue Listen verschoben und dann wieder und so weiter, bis sie vollständig vergessen sind. Daher werden einige Aufgaben überhaupt nicht ausgeführt.

Wenn Sie sich das Vergnügen nicht versagen können, zumindest etwas aufzulisten oder nicht auf Ihr eigenes Gedächtnis zählen, beschränken Sie sich auf einen Plan für den Tag. Es ist viel einfacher zu vervollständigen, und ein Tag ist nicht so lange, um sich die Umstände dramatisch zu ändern. Obwohl dies passiert.