Ausflug in den Beruf: Eventmanager

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 14:04

Es gibt viele Berufe auf der Welt. Über manche wissen wir alles, über andere - etwas weniger, über den dritten - gar nichts. Letzteres trifft besonders häufig auf Stellen zu, die aktuell relevant und, sagen wir, modisch sind. Wir haben uns entschieden, Ihnen über solche Berufe zu erzählen und darüber, was Spezialisten in solchen Positionen tun. Unsere erste Geschichte handelt von Eventmanagern.

Wenn wir beispielsweise als Zuschauer an einer Veranstaltung teilnehmen, denken wir praktisch nicht darüber nach, wie viel Aufwand in die Vorbereitung und Durchführung dieser Konferenz, dieses Konzerts, dieser Ausstellung usw. investiert wurde. Wir sehen nur eine schöne Hülle, die uns gefällt, aber wir wissen nicht, wie viele Leute nachts nicht geschlafen haben, ein Konzept entwickelt, mit Kunden und Auftragnehmern verhandelt, Drehbücher geschrieben, Musiker, Schauspieler, Teilnehmer (je nach Art der Veranstaltung) angerufen haben und wie viele von ihnen jetzt Backstage laufen oder den Gang entlang, Telefon bereit halten, uns Sorgen machen und alles tun, damit wir Zuschauer noch alles genießen.

Vertreter dieses schwierigen Berufs, der vollen Einsatz und die Fähigkeit zur Selbstbeherrschung in jeder Krisensituation erfordert, werden als Eventmanager bezeichnet.

Das Wort "Event" wird aus dem Englischen als "Event" übersetzt und ein Eventmanager ist eine Person, die verschiedene Arten von Events organisiert.

Die Rolle eines solchen Spezialisten ist nicht zu unterschätzen, denn neben der Tatsache, dass er für die erfolgreiche Durchführung von uns so vertrauten, aber in der Vorbereitung von Veranstaltungen eher komplizierten Veranstaltungen verantwortlich ist, trägt er auch dazu bei, sich ein positives Bild von der Kunde, nämlich das Unternehmen, Personengruppen oder eine Einzelperson, die Initiator der Veranstaltung ist. … In der Geschichte des Eventmanagements gibt es viele Beispiele für den erfolgreichen Einsatz von Sonderveranstaltungen zur Schaffung und Pflege eines positiven Kundenimages. So fand 2001 auf Vorobyovy Gory ein Snowboard-Wettbewerb statt, der von der Agentur BrandNew-Momentum im Auftrag der Firma Nokia organisiert wurde. Die Show wurde von mehr als 30 Tausend Menschen besucht, und die beliebteste erwies sich als „Nokia-Territorium“, wo sich diejenigen, die wollten, mit der Modellpalette der Telefone des Unternehmens vertraut machen und sich mit Spezialisten beraten konnten.

Eventmanager arbeiten sowohl in Spezialagenturen als auch im Personal großer Organisationen. Interessanterweise wählen Frauen laut Statistik diesen Beruf viel häufiger als Männer. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Beruf zu wechseln, oder einfach nur mehr über diejenigen erfahren möchten, die besondere Veranstaltungen organisieren, dann sind die folgenden Informationen genau das Richtige für Sie.

Was ist die Verantwortung eines Eventmanagers

Der für die Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen zuständige Spezialist muss darauf vorbereitet sein, dass sein Aufgabenspektrum recht breit gefächert sein wird. Alle sind machbar, erfordern jedoch Konzentration und die Fähigkeit, alles pünktlich zu erledigen.

1. Ein Eventmanager muss mit jedem Kunden eine gemeinsame Sprache finden, auch wenn er „von einem anderen Planeten“zu sein scheint. Diese Fähigkeit wird benötigt, um gemeinsam einen Veranstaltungsplan zu entwickeln.

2. Der Spezialist sucht Räumlichkeiten für Veranstaltungen, hält den Kontakt zu seinen Teilnehmern und sucht auch das notwendige Equipment.

3. Der Spezialist muss für verschiedene Firmenveranstaltungen vorgefertigte Programme auf Lager haben, um diese für den Fall, dass eine ungeplante Veranstaltung so schnell wie möglich vorbereitet werden muss, anbieten zu können. In der Regel erscheinen solche Programme im Laufe der Arbeit für jeden Veranstaltungsleiter.

Die Budgetierung und anschließende Kontrolle aller Ausgaben ist eine der Kernaufgaben eines Eventmanagers.

4. Die Kalkulation des Veranstaltungsbudgets obliegt ebenfalls dem Veranstalter. Die Budgetierung und anschließende Kontrolle aller Ausgaben ist eine der Kernaufgaben eines Eventmanagers.

5. Die Überwachung der Vertragserfüllung mit den an der Vorbereitung der Veranstaltung beteiligten Auftragnehmern ist eine wichtige Aufgabe des Spezialisten.

6. Der Veranstaltungsleiter muss die Wirksamkeit der durchgeführten Veranstaltungen beurteilen können. Dies ist notwendig, um zu verstehen, ob das vom Kunden gesteckte Ziel erreicht wurde, beispielsweise den Umsatz zu steigern.

Welche Eigenschaften sollte ein Eventmanager mitbringen?

An Spezialisten werden eine Reihe von Anforderungen gestellt, die jedoch alle berechtigt sind, denn die Effektivität der Arbeit eines Eventmanagers hängt direkt von seinen persönlichen Qualitäten ab.

1. Ein Veranstalter sollte kontaktfreudig und freundlich sein. Aus dieser Fähigkeit ergibt sich eine solche Pflicht wie die Notwendigkeit, mit jedem Kunden unbedingt zu verhandeln.

Ein Eventmanager muss „Multitasking“sein, nämlich in der Lage sein, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

2. Stressresistenz und die Fähigkeit, schnell auf sich ändernde Umstände zu reagieren, ist fast die wichtigste Anforderung an Eventmanager. Vertreter dieses Berufs arbeiten oft im Notfall, bleiben lange wach, müssen hier und jetzt viele Probleme lösen.

3. Das Vorhandensein einer kreativen Ader schadet auch dem Eventmanager nicht: Oft müssen Spezialisten selbst Drehbücher schreiben und das Konzept von Unterhaltungsveranstaltungen überdenken.

4. Eventmanager muss „Multitasking“sein, dh an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten können.

5. Für einen Spezialisten ist die "Freundschaft mit der Mathematik" nicht überflüssig, was bei der Erstellung von Schätzungen für bestimmte Ereignisse hilft.

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