Wie man dreimal weniger arbeitet und dreimal mehr tut

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 14:04

Ja, es ist echt. Wir schlagen vor, dass Sie endlich anfangen, nicht am Computerbildschirm oder an der Spüle mit schmutzigem Geschirr zu leben. Und dafür müssen Sie kein Zeitmanagement-Guru sein, Geheimwissen begreifen und Dutzende Bücher über effektives Arbeiten noch einmal lesen.

5 Tricks, die Ihnen helfen, Ihre Zeit effizient zu nutzen und gleichzeitig hervorragende Ergebnisse zu erzielen, sind eigentlich sehr einfach und zugänglich.

Es gibt so viele schöne Dinge, für die es sich lohnt, sich Zeit zu nehmen!

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1. Alles oder nichts

Fangen wir einfach an. Wenn Ihr Hauptproblem darin besteht, sich nicht auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren zu können, tun Sie so, als gäbe es keine Ablenkungen.

Folgen Sie dem Beispiel des amerikanischen Schriftstellers Raymond Chandler. Als es an der Zeit war, etwas zu kreieren, setzte sich Chandler an den Tisch und stellte sich selbst ein Ultimatum: Er konnte entweder schreiben oder nicht schreiben. Aber die zweite Option bedeutete "gar nichts tun". Im wahrsten Sinne des Wortes - weiter am Tisch sitzen und gar nichts tun.

Sie konnten nicht aufstehen und in einen anderen Raum gehen, mit jemandem sprechen, Zeitungen durchblättern (in Ihrem Fall soziale Netzwerke und ein Smartphone). Chandler starrte die Wände und die Decke an, bis ihm langweilig wurde. In diesem Moment machte sich der Autor an die Arbeit.

Anscheinend brachte diese Technik hervorragende Ergebnisse, da Chandler während seiner kreativen Karriere etwa 40 Werke veröffentlichte und zweimal für einen Oscar für das beste Drehbuch nominiert wurde.

2. Nutze die Kraft der "Tomaten"

Klingt komisch, nicht wahr? Aber warte, das ist sehr ernst. Die Pomodoro-Technik wird von Millionen Menschen auf der ganzen Welt verwendet. Sie erschien Ende der 80er Jahre in den USA und wurde nach einem Timer in Form einer Tomate benannt.

Was ist die Essenz von Pomodoro? Mit einem Timer auf Ihrem Telefon oder einer speziellen Anwendung stellen Sie die Zeit (normalerweise 25-30 Minuten) ein, in der Sie nur eine Sache tun. Kein Facebook, keine E-Mails, kein Surfen im Internet – nur eine Aufgabe.

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Dann geht der Timer aus, Sie ruhen sich etwa 5 Minuten aus und fahren dann mit der nächsten "Tomate" fort - weitere 25-30 Minuten Arbeit. Der Schriftsteller und Journalist Chris Winfield, der seine Gedanken zu Pomodoro mit seinen Blog-Lesern teilte, schreibt, dass er mit Hilfe der Technologie die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche von 40 auf 16,7 reduzieren konnte. Außerdem hat Chris völlig vergessen, was Burnout ist und konnte Zeit für ein normales Leben außerhalb der Arbeit finden.

3. Delegieren können

Wenn Sie denken, dass es besser ist, alles selbst zu machen, als jemand anderem anzuvertrauen, beginnen Sie anders zu zählen. Und jetzt geht es nicht um Arbeitsmomente, sondern um die Zeit, die Sie Ihrem Zuhause, Ihrer Familie und sich selbst widmen.

Trotz der Tatsache, dass es eine rein weibliche Aufgabe ist, für Komfort und Ordnung im Haus zu sorgen, zögern Sie nicht, Ihren Ehemann um Hilfe zu bitten oder Ihren Kindern kleine Hausarbeiten zu übertragen. Was ist der Punkt? Erstens werden Sie sich nicht zuerst bei der Arbeit umbringen und sich dann erneut umbringen, indem Sie die Böden in Ihrer Wohnung reinigen. Und zweitens werden Sie aufhören, über Ihren Haushalt zu schmollen, weil sie alle faul sind und Ihnen nicht helfen. Negative Gedanken zerstören, und es bleibt keine Zeit für Zeitmanagement.

Swetlana, 28 Jahre alt: „Ich habe vor kurzem einen neuen Job bekommen. Aus der Ferne. Und trotz des „Home-Modus“forderte sie eine ständige Präsenz am Computer. Während ich mich einmischte (und das sind 2-3 Wochen), konnte von jeglicher Lebensführung nicht die Rede sein. Statt 8 Stunden arbeitete ich alle 12. Zuerst versuchte ich mit einer Hand das Geschirr abzuwaschen und das Abendessen zu kochen und mit der anderen den Text zu tippen, aber ich hatte weder dort noch dort Zeit. Dadurch sind mein Mann und ich zu dem Schluss gekommen, dass er den Großteil der Hausarbeit übernimmt. Zum Glück arbeitet er auch zu Hause. Ehrlich gesagt bin ich sehr froh, dass er mir so geholfen hat, denn nach einem Arbeitstag konnte ich nur noch ins Bett kriechen. Jetzt ist es viel einfacher - ich habe mich eingemischt und habe mehr Zeit. Aber wenn ich dann nicht einige der Aufgaben zu Hause delegiert hätte, hätte ich diese schwierige Zeit wahrscheinlich nicht überlebt."

4. Größer ist besser

In diesem Fall ist es besser, mehr kleine Aufgaben zu haben als eine, aber gigantisch. Lerne, deine Arbeit so zu planen, dass gruselige Zeilen wie „Erstelle einen Geschäftsbericht“oder „Tausend neue Kunden bringen“nicht in deinem Tagebuch auftauchen. Jede dieser Aufgaben sollte in viele kleinere, aber weniger entmutigende Aufgaben unterteilt werden.

Tatsache ist, dass voluminöse Aufgaben, die lange dauern werden, in uns Angst einflößen. Und deshalb beginnen wir erst mit der Umsetzung, wenn der Schwanz an einer Stelle beißt. Aber sobald man große Aufgaben in kleine zerlegt, will man sofort leben und gestalten.

Außerdem können Sie auf diese Weise abschätzen, wie lange es für einen bestimmten Artikel dauern wird. Und kein "Ich werde Zeit haben, alt zu werden, während ich es tue." Die Hauptsache ist, die Dinge auf den Weg zu bringen, und dafür müssen Sie den ersten Schritt machen, dann den zweiten und so weiter.

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5. Automatisieren Sie es

Jeden Tag verbringen wir viel Zeit mit sich wiederholenden Handlungen. Warum also nicht automatisch machen? Buchstäblich. Wenn Sie beispielsweise einmal in der Woche einen Bericht über die geleistete Arbeit an den Chef senden müssen und darin Kontaktinformationen, Links usw. eingeben, ist es nicht besser, eine separate Datei zu erstellen, in der Sie haben diese daten unter der woche und links zu "werfen"?

Infolgedessen benötigen Sie eine Stunde für die Meldung, gegenüber drei, von denen Sie zwei Stunden damit verbringen würden, in E-Mails und Instant Messengern nach Informationen zu suchen. Sie können beliebige Prozesse automatisieren, die Hauptsache ist, zu verstehen, was genau für Sie nützlich ist.

Maria, 32 Jahre alt: „Ich bin SMM-Manager, ich betreibe die sozialen Netzwerke einer Publikation. In meinem vorherigen Job war ich auch in der Online-Werbung tätig, und dieser Ort hat mich viel gelehrt. Zuerst wurde mir klar, dass es notwendig war, eine einzige Datei mit Links zu Veröffentlichungen über unser Unternehmen sowie mit E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Werbepartnern zu erstellen. Wenn der Chef diese oder jene Information brauchte, kramte ich nicht in WhatsApp, sondern öffnete einfach den nötigen Reiter in der Platte. Außerdem habe ich viele Posts auf Instagram gemacht, und damit das „Ausfüllen“von Hashtags nicht viel Zeit in Anspruch nahm, habe ich einfach eine Notiz auf meinem Handy mit den beliebtesten und für uns passenden Tags erstellt. Ich weiß nicht, vielleicht macht das jeder, aber es hilft mir trotzdem sehr.“