Neue Regeln für die Urlaubsplanung für 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-12 17:40

Die Medien berichteten, dass der Urlaubsplan für das nächste Jahr 2020 nach den neuen Regeln erstellt werden muss. Aber ist es wirklich so? In dem Artikel geben wir Antworten auf alle Fragen, die nicht nur den Arbeitgeber, sondern auch den Arbeitnehmer interessieren.

Neue Anforderungen an die Urlaubsplanung

Ein normativer Akt, der in jedem Unternehmen vorhanden sein sollte, ist ein Urlaubsplan. Die Anforderungen für seine Zusammenstellung und Speicherung werden vom Arbeitsgesetzbuch genehmigt. Alle Änderungen des Arbeitsgesetzbuches werden auf Bundesebene koordiniert.

In den letzten zwei Jahren hat sich das normative Gesetz der Organisation geändert und der Arbeitgeber muss davon erfahren, damit bei der Inspektion kein Gesetzesverstoß festgestellt wird.

Im Moment muss der Urlaubsplan für 2020 nach den neuen Regeln erstellt werden. Unten sehen Sie ein auf Bundesebene genehmigtes Muster.

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Urlaub hat nach den neuen Vorgaben Vorrang:

• Mitarbeiter mit drei oder mehr Kindern - diese werden zuerst in den Urlaubsplan aufgenommen. In diesem Fall wird die Urlaubszeit mit dem Arbeitnehmer vereinbart. Urlaub von einer bevorzugten Kategorie von Arbeitnehmern wird ausschließlich auf Antrag des Arbeitnehmers genommen, wobei der Arbeitgeber über diesen Bedarf im Voraus informiert werden muss;
• das Recht auf freie Wahl des Urlaubs wird auch Männern angeboten, deren Ehefrauen sich in Elternzeit für ein Kind unter drei Jahren befinden;
• Mitarbeiter unter 18 Jahren;
• Ehefrauen von Arbeitnehmern, die im Wehrdienst sind;
• Helden Russlands und der Sowjetunion;
• Arbeitnehmer, die ein Kind haben oder heiraten möchten, können zu einem geeigneten Zeitpunkt Urlaub machen;
• Arbeitnehmer des hohen Nordens, insbesondere wenn das Kind des Arbeitnehmers eine Bildungseinrichtung betreten möchte und bei Reisen in eine andere Region von einem Erwachsenen begleitet werden muss.

Unabhängig davon, wann der Urlaubsantrag erstellt wird, wird ein Mitarbeiter, der in der privilegierten Kategorie von Arbeitnehmern aufgeführt ist, vorrangig in den Urlaubsplan aufgenommen. In diesem Fall kann der Arbeitgeber die vom Arbeitnehmer angegebenen Termine nicht ändern, sondern nur nach Absprache mit dem Arbeitnehmer. Wurde der Mitarbeiter aus dem Haupturlaub zurückgerufen, kann er den Resturlaub in jedem Sommermonat nehmen.

Muss ich einen Urlaubsplan erstellen?

Alle Mitarbeiter müssen unabhängig von ihrer Tätigkeit in den Urlaub fahren. Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation schreibt jedoch nicht vor, dass ein Unternehmen oder ein Unternehmen einen Urlaubsplan haben sollte, nach dem die Reihenfolge der Pensionierung der Mitarbeiter eingehalten wird.

Trotzdem sind der Verwaltungsordnung folgende Angaben zu entnehmen: Art. 5, 27 des Verwaltungsgesetzbuches bestimmt die Strafe für die Verletzung des Arbeitsrechts. Die Strafe nach diesem Artikel beträgt bis zu 50 Tausend Rubel.

Wird der Betrieb von der Arbeitsinspektion oder einer anderen autorisierten Stelle überprüft, ist die Vorlage des Urlaubsplans obligatorisch. Kann der für den Urlaubsplan zuständige Mitarbeiter das erforderliche Dokument nicht vorlegen, kann dem Unternehmen ein Bußgeld auferlegt werden.

Darauf aufbauend sollte in jedem Betrieb ein Urlaubsplan im Jahr 2020 erstellt werden. Darin werden alle Mitarbeiter gemäß Besetzungstabelle eingetragen. Die Einhaltung dieser Regel gilt nicht nur für Großunternehmen, sondern auch für Einzelunternehmer.

So erstellen Sie einen Zeitplan richtig

Im Jahr 2020 muss der Urlaubsplan nach den neuen Regeln erstellt werden. Trotzdem gibt es kein spezielles Formular für die Eingabe der erforderlichen Informationen.

Basierend auf dem für Arbeitgeber vorgeschlagenen Modell sollte es wie folgt ausgestaltet werden:

• wenn das Unternehmen eine Gewerkschaft hat, wird der Urlaubsplan mit dem Gewerkschaftsvorsitzenden genehmigt;
• bei Arbeitnehmern wird der Urlaubsplan nicht genehmigt, aber Informationen darüber, wann der Arbeitnehmer in Urlaub geht, müssen ihm schriftlich mitgeteilt werden. Die Benachrichtigung erfolgt spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt des Arbeitnehmers;
• Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist es zunächst besser, alle Vorzugskategorien hinzuzufügen und den Urlaub dann an den Rest der Mitarbeiter zu verteilen. Die Urlaubszeit muss auf die bevorzugte Arbeitnehmerkategorie abgestimmt sein;
• ein Mitarbeiter ist für die Urlaubsplanung verantwortlich;
• das fertige dokument wird vom leiter des unternehmens genehmigt.

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Sollte eine Verschiebung des Urlaubsplans erforderlich werden, erfolgt die Genehmigung nicht nur mit den betroffenen Mitarbeitern, sondern auch mit der Person, die den Urlaub zuvor vereinbart hat.

Urlaubsplan

In jüngerer Zeit ist in den Medien ein Musterurlaubsplan für 2020 erschienen, wobei betont wird, dass die Zusammenstellung nach den neuen Regeln erfolgt. Dies ist nicht ganz richtig. Bundesgesetz 360 ist in Kraft.

Das Gesetz sieht einen außerordentlichen Urlaub für privilegierte Kategorien von Bürgern vor. Das Gesetz wurde am 11.10.2018 verabschiedet. Nach der Verabschiedung von FZ-360 wurden Änderungen am Arbeitsgesetzbuch vorgenommen, jedoch keine neuen Dokumente angenommen.

Zusammenfassen

Es ist wichtig zu beachten:

• bei der Erstellung eines Urlaubsplans für 2020 müssen Sie sich an die neue Regel halten - zunächst werden Mitarbeiter, die das Recht haben, die Urlaubszeit zu wählen, in den Arbeitszeitnachweis eingetragen.
• gegebenenfalls unbezahlter Urlaub wird Personen gewährt, die Kinder unter 14 Jahren haben;
• die Wahl bleibt bei Arbeitnehmern, die verheiratet sind oder ein Kind haben.

Der Urlaubsplan wird nach Absprache mit dem Leiter erstellt. Daher hängt die Urlaubszeit in vielen Fällen von der Loyalität des Arbeitgebers zum Arbeitnehmer ab.