Virtueller Etiketteunterricht

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 14:04

Das Internet ist seit einiger Zeit mein treuer Freund. Was sonst noch zu wünschen: Ich frage - er leistet (meistens schnell, und wenn man etwas länger warten muss, dann nur Vorwürfe beim Anbieter). Mit seiner Hilfe versende ich persönliche Korrespondenz mit hundertprozentiger Sicherheit, dass er niemandem sagen wird, wie oft ich Max in meinem Brief geküsst habe und warum Dima nichts bekommen habe. Und dank ihm öffne ich jeden Tag mit sinkendem Herzen meinen Briefkasten, lese herzerwärmende "Liebe", endloses "Fräulein", beharrliches "wenn du ankommst" und erbauliches "Sei schlau". Während meine Spaziergänge durch den virtuellen Raum in die Kategorie "Es war einmal" fielen, dachte ich nie über die Regeln für die Nutzung des Internets nach. Wenn ich jetzt rund um die Uhr im Netzwerk herumhänge, weiß ich, "was gut und was schlecht ist". Ich habe mich mit meiner "Dunkelheit" beschäftigt, Sie sind sich sicher, auch Sie träumen davon, Klarheit zu bringen.

Dann lesen Sie die unausgesprochenen Regeln für die Verwendung von E-Mail:

1. Überprüfen Sie regelmäßig den Inhalt Ihres Postfachs. Wenn Sie keinen ständigen Zugang zum Netz haben und Ihre Streifzüge im Internet chaotisch und chaotisch sind, dann richten Sie Ihre E-Mail so ein, dass Ihr Anrufbeantworter alle Nachrichten, die Sie erreichen, so beantwortet: Danke für den Brief, den ich erhalten habe, werde ich in nächster Zeit bestimmt beantworten; viel glück und bis bald. Schreiben Sie eine automatische Antwort in zwei Sprachen: Russisch und Englisch.

2. Versuchen Sie, sie umgehend zu beantworten, wenn Sie E-Mails erhalten. In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, einen Fortsetzungsroman zu schreiben. Ein paar Sätze reichen. Das Fehlen einer Antwort ist gleichbedeutend damit, dass Sie Ihrem geliebten Menschen den Sex verweigern und sich auf Kopfschmerzen beziehen.

3. Geben Sie in Ihrem Anschreiben immer den Hauptbetreff an. Dies erleichtert es dem Empfänger Ihrer Nachricht, aus der Vielzahl an Briefen, die an seine Adresse gingen, den wichtigsten auszuwählen. Schreiben Sie ein paar Worte in die Betreffzeile, wie zum Beispiel: Dringend, Kooperationsangebot, Persönlich - es wird Sie nicht stören. Verwenden Sie beim Versenden eines Briefes den üblichen Testcode win oder koi, sonst kann der Adressat die Nachricht von Ihnen einfach nicht lesen.

4. Geben Sie Wörter besser in ARIAL oder Times New Roman ein.

5. Geben Sie nach jeder E-Mail unbedingt Ihre Daten an: Vorname, Nachname, Vatersname (falls Sie dies für erforderlich halten), Position, Arbeitsort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Aber diese Signatur sollte nicht zu lang sein: alles in mehrere Zeilen (bis zu 4 Zeilen) einpassen.

6. Wenn Sie Ihren Namen auf einem der Mailserver registrieren, schreiben Sie ihn besser auf Englisch. Plötzlich müssen Sie mit ausländischen Bürgern kommunizieren, dies erleichtert ihnen die Vermutung, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können. Darüber hinaus erhöhen Kenntnisse in einer Fremdsprache und die Fähigkeit, darin zu schreiben, Ihren Status.

7. Sie können der E-Mail zusätzliche Materialien beifügen: Fotos, MP3-Musik, Videoclips. Aber sei vorsichtig. Wenn Sie Ihrem Freund eine ausreichende Anzahl von Bildern senden müssen, führen Sie diesen Vorgang in mehreren Buchstaben aus. Das Laden einer großen Nachricht dauert sehr lange.

8. Wenn Sie eine Textdatei an einen Brief anhängen müssen, ist es besser, sie im TXT-Format zu schreiben, da es weniger Platz benötigt als dasselbe Dokument im DOC- oder RTF-Format.

9. Die Leute sind immer vorsichtig mit Briefen in ihrem Posteingang mit der EXE-Erweiterung. Die ganze Angst besteht darin: Sie sind es, die alle Arten von Viren in sich tragen können, die zu einer Fehlfunktion des Computers oder zur Zerstörung seines Inhalts führen.

10. Erstellen Sie in Ihrem Postfach ein Adressbuch, in dem Sie die E-Mails der Personen speichern, denen Sie am häufigsten schreiben.

11. Reinigen Sie Ihre Mailbox regelmäßig. Wenn Sie dies nicht tun, kann die Mailbox irgendwann überlastet sein und alle Briefe, die später bei Ihnen eingegangen sind, automatisch löschen. Wenn es Ihnen leid tut, sich von einigen Nachrichten zu trennen, erstellen Sie separate Ordner, in denen Sie sie ablegen.

12. Ein wichtiger Punkt in der virtuellen Korrespondenz ist das Zitieren. Es ist nicht erforderlich, die gesamte Korrespondenz vollständig zu wiederholen, es reicht aus, sich auf einzelne Sätze Ihres Gesprächspartners zu beziehen, diese zu kommentieren und Ihre Einschätzung des Geschehens abzugeben. Dies ist eine Art Höflichkeitsgeste gegenüber dem Adressaten, da er bereits vergessen könnte, was er Ihnen in dem Brief gesagt hat.

13. Oft kommen Briefe mit Werbe- oder Werbebotschaften in Ihren Briefkasten, die sofort in die Dunkelheit der Menschen und nicht an Sie persönlich gesendet werden. Wenn Sie kein Interesse haben, löschen Sie es sofort, ohne es zu öffnen. Und Sie sollten auf diese Nachricht nicht mit Drohungen oder Warnungen antworten, dass Sie noch einmal schreiben - ich werde Ihren Computer mit einem Virus infizieren. In diesem Fall ist es besser, die Person zu ignorieren, die es gesendet hat.

Seien Sie nicht nur im virtuellen Raum höflich, sondern auch im normalen Leben.

Elena Gurova